Tietosuojaseloste

NEUROTRANSFORMATION BY TANJA

Päivitetty: 15.7.2026

White Socks Collective Oy (”Yritys”, ”me”) kunnioittaa yksityisyyttäsi ja käsittelee henkilötietoja vastuullisesti, turvallisesti ja avoimesti. Tämä seloste kertoo, mitä tietoja keräämme, missä vaiheessa ja mihin tarkoituksiin käytämme niitä sekä mitä oikeuksia sinulla on. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen lainsäädäntöä.

Sitoumuksemme yksityisyyteesi

Teemme aina parhaamme kunnioittaaksemme jokaisen yksityisyyttä ja käsitelläksemme henkilötietoja luottamuksellisesti, vastuullisesti ja vain tarpeellisessa laajuudessa. Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Emme jaa tunnistettavia henkilötietoja – erityisesti henkilökohtaiseen valmennukseen liittyviä tietoja – ulkopuolisille ilman suostumustasi, ellei laki sitä edellytä.

1. Rekisterinpitäjä

White Socks Collective Oy Eteläinen Hesperiankatu 22 A 11, 00100 Helsinki Y-tunnus: 3244227-6 Sähköposti: katja@whitesockscollective.com

Yritys käyttää markkinoinnissaan ja viestinnässään myös nimiä Tanja Sipilä, Neurotransformaatio by Tanja sekä muita White Socks Collective Oy:n alabrändejä. Kaikissa tapauksissa rekisterinpitäjä on White Socks Collective Oy.

2. Kaksi eri vaihetta: ennen asiakkuutta ja asiakkuuden aikana

Käsittelemme tietoja eri tavoin sen mukaan, missä vaiheessa olet suhteessa palveluihimme. Erottelu on tehty selkeäksi, jotta tiedät aina, mitä sinusta kerätään ja milloin.

2.1 Ennen asiakkuutta – kun tutustut ja kokeilet

Voit tutustua sisältöömme ja kokeilla maksuttomia reflektiotyökalujamme ilman, että sinun tarvitsee tunnistautua tai antaa yhteystietojasi.

Maksuttoman itsereflektion voit tehdä antamatta sähköpostiosoitetta. Tällöin näytämme sinulle tuloksesi, mutta emme tallenna vastauksiasi sinuun yhdistettyinä emmekä kerää sinusta henkilötietoja.
Jos haluat saada tuloksesi tai siihen liittyvää sisältöä sähköpostiisi, voit antaa sähköpostiosoitteesi. Vasta tässä vaiheesta sinusta tulee tunnistettava, ja pyydämme suostumuksesi tietojesi käsittelyyn ja viestintään. Sähköpostin antaminen on aina vapaaehtoista.
Verkkosivuston selaaminen voi edellyttää evästeitä. Välttämättömät evästeet ovat tarpeen sivuston toiminnalle; analytiikka- ja markkinointievästeiden käyttö perustuu suostumukseesi (ks. kohta 13).

Tässä vaiheessa kertyvät tiedot ovat siis joko täysin anonyymejä tai antamiasi yhteystietoja, jotka annat omasta tahdostasi liittyäksesi viestintäämme, ilmoittautuaksesi webinaariin tai tilataksesi maksutonta sisältöä.

2.2 Asiakkuuden aikana – kun ostat ja käytät palveluitamme

Kun ostat kurssin, valmennuksen tai muun palvelun, käsittelemme tietojasi palvelun toteuttamiseksi. Tässä vaiheessa käytössäsi on kurssi- ja yhteisöalusta, jossa voi olla kurssisisältöä, yhteisötoimintoja sekä itsereflektiotyökaluja osana matkaasi.

Käsittelemme tällöin esimerkiksi:

Yhteystietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite
Maksutietoja: tilaus- ja maksutiedot
Palvelun käytön tietoja: osallistuminen kursseille ja webinaareihin, suoritetut moduulit, osallistuminen yhteisöihin
Itsereflektiotyökalujen vastauksia (ks. kohta 3), jotka näkyvät sinulle omaa edistymistäsi varten
Kiinnostus- ja mieltymystietoja: vastaukset kyselyihin ja lomakkeisiin sekä tiedot siitä, millainen sisältö sinua kiinnostaa
Puhelinnumeroa webinaari- ja palvelumuistutuksia varten, jos annat sen

Käytämme näitä tietoja palveluidemme toteuttamiseen ja kehittämiseen, asiakassuhteen hoitamiseen, viestintään sekä sisällön personointiin kiinnostuksesi mukaan.

3. Itsereflektiotyökalut

Osa palveluistamme sisältää itsereflektiotyökaluja: lomakkeita, kyselyitä ja harjoituksia, joiden avulla voit tutkia omaa tilaasi ja seurata omaa muutostasi ajan myötä.

Näiden työkalujen tarkoitus on tukea omaa oivallustasi ja edistymisesi seuraamista. Ne eivät ole diagnostisia välineitä. Emme niiden avulla diagnosoi, arvioi emmekä luokittele sinua, eivätkä ne korvaa lääkärin tai terveydenhuollon ammattilaisen arviota tai hoitoa. Tulokset ovat sinua itseäsi varten.

Vaikka työkalujen tarkoitus ei ole kerätä terveystietoja, voit itse halutessasi kirjoittaa vastauksiisi henkilökohtaisia tai tunteisiin liittyviä asioita. Käsittelemme kaikkia antamiasi vastauksia luottamuksellisesti ja ainoastaan sinun omaksi hyödyksesi. Emme käytä itsereflektiotyökalujen vastauksia tai tuloksia mainonnan kohdentamiseen emmekä siirrä niitä mainosalustoille.

Ennen asiakkuutta tehtävän maksuttoman työkalun voit tehdä anonyymisti (ks. kohta 2.1). Asiakkuuden aikana työkalut ovat osa henkilökohtaista matkaasi, jolloin vastaukset tallentuvat käyttäjätiliisi omaa seurantaasi varten. Jos jokin työkalu edellyttää erityisten henkilötietoryhmien käsittelyä, pyydämme siihen erillisen ja nimenomaisen suostumuksen ennen käsittelyn aloittamista.

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla perusteilla:

Sopimus: palvelun toteuttaminen ja asiakassuhteen hoitaminen (esim. ostamasi kurssit, valmennukset ja webinaarit)
Suostumus: markkinointiviestintä, markkinoinnin kohdentaminen ja profilointi sekä erityisten henkilötietoryhmien käsittely silloin, kun sitä poikkeuksellisesti tarvitaan
Oikeutettu etu: palveluidemme kehittäminen ja perusteltu suoramarkkinointi olemassa oleville asiakkaille
Lakisääteinen velvoite: esimerkiksi kirjanpitoon liittyvät velvoitteet

Tietojen antaminen

Henkilötietojen antaminen on tarpeen silloin, kun haluat ostaa palvelun, ilmoittautua webinaariin, tilata uutiskirjeen, liittyä maksuttomaan yhteisöön tai klubiin, käyttää kurssi- tai yhteisöalustaa, saada asiakasviestintää tai olla meihin yhteydessä. Jos et anna palvelun toteuttamiseksi tarvittavia tietoja, emme välttämättä voi toimittaa palvelua, antaa käyttöoikeutta, lähettää osallistumislinkkiä, toimittaa uutiskirjettä tai muuta tilaamaasi sisältöä, käsitellä maksua tai vastata yhteydenottoosi. Maksuttomien työkalujen kokeileminen ja markkinointiin liittyvien tietojen antaminen on vapaaehtoista.

Mistä saamme tietoja

Saamme tiedot pääosin sinulta itseltäsi. Voimme saada henkilötietoja myös käyttämiltämme teknisiltä palveluilta, ilmoittautumis- ja maksujärjestelmiltä sekä mainos- ja analytiikka-alustoilta tilanteissa, joissa annat tietosi niiden kautta.

5. Tietojen säilytys ja suojaus

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Säilytysaikaan vaikuttavat muun muassa asiakassuhteen kesto, käyttötarkoitus sekä lainsäädännön vaatimukset. Esimerkiksi kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytämme lainsäädännön edellyttämän ajan, ja markkinointitietoja kunnes peruutat suostumuksesi tai vastustat käsittelyä. Kun tiedot tulevat tarpeettomiksi, poistamme tai anonymisoimme ne.

Pitkäaikainen pääsy. Osa palveluistamme tarjoaa pitkäaikaisen pääsyn ostettuun sisältöön. Pääsyn kesto määräytyy kyseisen palvelun myyntisivun tai sopimusehtojen mukaisesti. Säilytämme käyttäjätilin ja käyttöoikeuden toteuttamiseksi tarvittavat tiedot niin kauan kuin pääsy palveluun on voimassa tai kunnes tiedot voidaan poistaa soveltuvien ehtojen ja lainsäädännön mukaisesti.

Henkilökohtaiseen valmennukseen liittyvä viestintä. Pikaviestipalveluissa käyty viestintä säilytetään valmennussuhteen ajan. Valmennussuhteen päätyttyä poistamme viestit tai muut niihin liittyvät tiedot kohtuullisen ajan kuluessa, ellei niiden säilyttämiseen ole erityistä syytä tai et ole itse pyytänyt säilyttämään niitä.

Käytämme ajanmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia henkilötietojen suojaamiseksi, mukaan lukien pääsynhallinta, jolla rajaamme henkilötietoihin pääsyn vain niihin, jotka tarvitsevat sitä tehtäviensä hoitamiseen.

6. Tietojen siirrot ja palveluntarjoajat

Käytämme palveluidemme toteuttamiseen luotettavia ulkopuolisia palveluntarjoajia, kuten maksu-, kurssi- ja webinaarialustoja, asiakashallinta- ja viestintäjärjestelmiä, automaatio- ja integraatiopalveluita sekä teknisiä yhteistyökumppaneita. Nämä käsittelevät henkilötietoja lukuumme vain siinä määrin kuin se on tarpeellista, ja sovimme palveluntarjoajien kanssa tarvittavat tietojenkäsittelyä koskevat ehdot silloin, kun ne toimivat henkilötietojen käsittelijöinä puolestamme.

Lisäksi käytämme tarvittaessa ulkopuolisia konsultteja ja teknisiä yhteistyökumppaneita (esim. ohjelmistokehitys, markkinointi ja asiakaspalvelun tuki). Näillä kumppaneilla voi olla pääsy henkilötietoihin vain siinä määrin kuin on välttämätöntä heidän tehtäviensä suorittamiseksi, ja he ovat sopimuksin velvoitettuja suojaamaan tiedot lain mukaisesti sekä käsittelemään niitä ainoastaan lukuumme.

Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Osa palveluntarjoajistamme sijaitsee tai käsittelee tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa varmistamme tietosuojan riittävän tason käyttämällä lainsäädännön sallimia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC), tietosuojan tason riittävyyttä koskevia päätöksiä tai, soveltuvin osin, rekisteröidyn nimenomaista suostumusta. Voit pyytää lisätietoja käytetyistä suojatoimista ottamalla meihin yhteyttä.

Tietojen luovutus liiketoiminnan siirron yhteydessä. Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Mikäli liiketoimintamme tai sen osa kuitenkin siirtyy uudelle omistajalle esimerkiksi yrityskaupan, fuusion tai liiketoiminnan uudelleenjärjestelyn yhteydessä, asiakas- ja rekisteritiedot voidaan siirtää osana liiketoimintaa uudelle vastuutaholle. Tällöin uusi rekisterinpitäjä sitoutuu käsittelemään tietoja tämän selosteen ja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

7. Profilointi ja markkinoinnin kohdentaminen

Voimme analysoida ja luokitella keräämiämme tietoja, kuten kiinnostuksen kohteita sekä viestien ja sisältöjen käyttöä, tarjotaksemme sinua kiinnostavaa sisältöä ja kohdennettua markkinointia. Käytämme tähän myös ulkopuolisten mainonta- ja analytiikkapalveluiden (kuten sosiaalisen median alustojen) profilointi- ja kohdentamistyökaluja, jotka voivat hyödyntää evästeitä ja vastaavia tunnisteita.

Emme käytä itsereflektiotyökalujen vastauksia tai tuloksia mainonnan kohdentamiseen. Sähköinen suoramarkkinointi perustuu lähtökohtaisesti antamaasi suostumukseen; olemassa oleville asiakkaille voimme markkinoida vastaavia palveluita soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa. Voit kieltää markkinointiviestit helposti jokaisen viestin yhteydessä. Profilointiin ei liity sinuun kohdistuvia oikeudellisia tai vastaavalla tavalla merkittäviä automaattisia päätöksiä.

8. Viestintä ja sähköpostit

Voit itse hallita, millaista viestintää haluat meiltä saada. Sähköpostiemme alalaidan linkeistä voit hallita viestintäasetuksiasi tai poistua markkinointiviestinnästä. Eri viestityyppejä, kuten uutiskirjeitä, webinaareihin liittyviä viestejä ja tarjouksia, voidaan hallita erikseen silloin, kun käyttämämme järjestelmä sen mahdollistaa. Voit muuttaa valintojasi tai poistua viestinnästä kokonaan milloin tahansa.

Kun ilmoittaudut webinaariin tai tilaat tallenteen, webinaarin käytännön toteuttamiseen liittyvät viestit, kuten vahvistus, osallistumislinkki ja tallenne, lähetetään pyytämäsi palvelun toteuttamiseksi. Jos viesti sisältää myös tarjouksia tai tietoa muista palveluistamme, kyse on markkinointiviestinnästä, jonka voit peruuttaa milloin tahansa.

Tekstiviesti- ja pikaviestimuistutukset. Voit halutessasi antaa puhelinnumerosi esimerkiksi webinaariin ilmoittautuessasi. Tällöin voimme lähettää sinulle tapahtumaan liittyviä muistutuksia ja linkkejä tekstiviestillä tai pikaviestipalvelun kautta. Näitä muistutuksia ei käytetä markkinointitarkoituksiin, vaan ainoastaan pyytämäsi palvelun toteuttamiseen.

Ostaneiden asiakkaiden kurssiviestit. Jos olet ostanut kursseja tai valmennuksia, saat kurssialustalta ja sähköpostitse palveluun liittyviä viestejä (esim. viikkokirjeet). Voit määrittää kurssialustalla, haluatko saada näitä viestejä. Jos et halua mitään ostamiisi palveluihin liittyviä viestejä, ota yhteyttä meihin.

9. Yhteisö- ja kurssialustan käyttö

Osa palveluistamme sisältää yhteisötoimintoja, kuten keskustelu- ja syötesivuja, kommentteja, ryhmiä, lomakkeita ja kyselyitä sekä mahdollisuuden yhdistää muihin osallistujiin. Kaikki yhteisötoimintojen, lomakkeiden, kyselyiden ja live-tapahtumien käyttö ja niihin osallistuminen on vapaaehtoista.

Sisällön näkyvyys. Vaikka yhteisöalueiden käyttö on rajattu kursseille tai valmennuksiin osallistuville, huomioithan, että jakamasi sisältö (esim. viestit, julkaisut ja kommentit) voi olla muiden osallistujien nähtävissä. Lisäksi sisältöön voivat teknisesti päästä käsiksi alustan tarjoaja sekä yrityksemme henkilöstö ja lukuumme toimivat tekniset kumppanit siinä määrin kuin se on palvelun toteuttamiseksi tarpeen. Tällainen toiminnallisuus on yleinen monilla vastaavilla yhteisö- ja oppimisalustoilla.

Lomakkeet ja kyselyt. Voit halutessasi täyttää erilaisia lomakkeita ja kyselyitä, esimerkiksi matkasi alussa tai kurssin aikana. Toiminto on toteutettu monien käyttäjien toiveesta, jotta voit seurata omaa edistymistäsi ja muutostasi. Antamasi vastaukset eivät näy muille osallistujille – niihin pääsevät käsiksi vain alustan tarjoaja sekä yrityksemme henkilöstö ja lukuumme toimivat tekniset kumppanit palvelun toteuttamiseksi. Poikkeuksena on alla kuvattu verkostoitumistoiminto, jossa osa antamistasi tiedoista voidaan näyttää muille osallistujille.

Verkostoituminen muiden osallistujien kanssa. Palvelu voi sisältää toiminnon, jonka avulla osallistujat voivat löytää toisiaan ja verkostoitua esimerkiksi asuinalueen tai elämäntilanteen perusteella. Tämä toiminto on toteutettu monien käyttäjien toiveesta. Mikäli osallistut siihen, osa antamistasi tiedoista voi näkyä muille osallistujille. Osallistuminen on vapaaehtoista.

Jaa harkiten. Suosittelemme jakamaan vain sellaista tietoa, jonka jakamisen koet itsellesi sopivaksi. Yhteisöalueet eivät ole luottamuksellinen tai hoidollinen ympäristö, joten ole erityisen harkitsevainen arkaluonteisten tietojen, kuten terveyteen tai henkilökohtaiseen historiaasi liittyvien asioiden, jakamisessa. Käytä omaa harkintaa.

Yksityisyysasetukset. Voit hallita näkyvyyttäsi profiiliasetuksista. Voit muun muassa muokata näytettävää nimeäsi tai käyttää vain etunimeä tai muuta nimimerkkiä, jättää profiilikuvan lisäämättä, olla osallistumatta yhteisötoimintoihin sekä asettaa profiilisi yksityiseksi. Oletuksena profiilisi voi näkyä osallistujalistalla, mutta voit halutessasi poistaa sen näkyvistä.

Muiden yksityisyyden kunnioittaminen. Kunnioita sekä omaa että muiden osallistujien yksityisyyttä. Älä jaa muita henkilöitä koskevia tietoja ilman heidän suostumustaan.

Yhteystietojen jakaminen muille. Jos jaat omia yhteystietojasi (kuten sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron) tai muuta tietoa suoraan toisille osallistujille, se tapahtuu omalla vastuullasi. Emme vastaa muiden osallistujien toiminnasta tai siitä, miten he käsittelevät heille vapaaehtoisesti jakamiasi tietoja.

Webinaaritallenteet. Jos osallistut webinaariin ja näkymisesi tai äänesi tallennetaan, voit pyytää poistamista tai editointia ottamalla meihin yhteyttä. Pyyntö käsitellään kohtuullisen ajan kuluessa.

Sisällön poistaminen. Voit joissakin tapauksissa poistaa itse jakamaasi sisältöä suoraan alustalla. Voit myös ottaa meihin yhteyttä, niin autamme sisällön tai tietojen poistamisessa soveltuvien ehtojen ja lainsäädännön mukaisesti.

10. Webinaarit ja live-tapahtumat

Webinaarit ja osa live-tapahtumista toteutetaan ulkopuolisella videoneuvottelu- ja webinaarialustalla, joka on omasta palvelustamme erillinen järjestelmä ja jolla on omat käyttöehtonsa ja tietosuojakäytäntönsä. Jos haluat muuttaa kyseisessä palvelussa näytettävää nimeäsi, voit tehdä sen suoraan kyseisen alustan omissa asetuksissa.

Osallistuminen live-tapahtumiin on vapaaehtoista. Sinun ei tarvitse käyttää kameraa tai mikrofonia etkä ole velvollinen osallistumaan keskusteluun – kaikki osallistuminen on vapaaehtoista ja oman harkintasi mukaista.

11. Pikaviestiryhmät

Osa palveluistamme, kuten henkilökohtainen valmennus tai VIP-valmennusryhmät, voi sisältää viestintää ulkopuolisten pikaviestipalveluiden (kuten WhatsApp tai Telegram) kautta. Pääsy näihin ryhmiin myönnetään vain kyseiseen palveluun osallistuville. Nämä palvelut ovat omasta järjestelmästämme erillisiä, ja niillä on omat käyttöehtonsa ja tietosuojakäytäntönsä. Jaa näissäkin ryhmissä vain tietoa, jonka koet itsellesi sopivaksi, ja kunnioita muiden osallistujien yksityisyyttä.

12. Sosiaalinen media ja ulkopuoliset alustat

Olemme läsnä useilla sosiaalisen median ja sisältöalustoilla. Jos olet meihin yhteydessä näiden kanavien kautta (esimerkiksi yksityisviestillä, kommentilla tai reaktiolla), käsittelemme antamiasi tietoja yhteydenpitoa varten. Kyseiset alustat ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä, jotka käsittelevät tietojasi omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti, eikä meillä ole määräysvaltaa siihen, miten ne keräävät tai käsittelevät tietoja. Suosittelemme tutustumaan käyttämiesi alustojen omiin tietosuojaselosteisiin.

13. Henkilökohtainen valmennus ja arkaluonteiset tiedot

Henkilökohtaisissa valmennuksissa saatat jakaa arkaluonteista tietoa, kuten terveyteen liittyviä tietoja, tunnetiloja tai henkilökohtaisia kokemuksia. Pyydämme sinua olemaan harkitsevainen sen suhteen, mitä jaat. Emme lähtökohtaisesti pyydä sinua jakamaan diagnooseja, terveystietoja tai muuta arkaluonteista tietoa, ellei se ole palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellista. Jos pyydämme tällaisia tietoja, pyydämme siihen erillisen ja nimenomaisen suostumuksen. Käsittelemme jakamiasi tietoja luottamuksellisesti emmekä luovuta tunnistettavia henkilötietoja ulkopuolisille ilman suostumustasi, ellei laki sitä edellytä. Huomaathan, että valmennus ei korvaa lääkärin tai terveydenhuollon ammattilaisen hoitoa; tätä koskevat ehdot löytyvät myyntiehdoistamme.

14. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

saada pääsy omiin tietoihisi
pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
saada toimittamasi tiedot siirrettävässä, koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirrettävyys)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

15. Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen, sivuston toiminnan varmistamiseen, kävijämäärien analysointiin sekä markkinoinnin kohdentamiseen. Välttämättömät evästeet ovat tarpeen sivuston toiminnan kannalta, kun taas analytiikka- ja markkinointievästeiden käyttö perustuu suostumukseesi. Voit hallita evästeitä evästebannerin kautta tai selaimesi asetuksista.

16. Lapset ja alaikäiset

Palvelumme on tarkoitettu täysi-ikäisille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alaikäisiltä ilman huoltajan suostumusta. Jos saamme tietoomme, että olemme keränneet tietoja alaikäiseltä ilman asianmukaista perustetta, poistamme tiedot.

17. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluidemme tai lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme tarkistamaan selosteen ajoittain. Merkittävistä muutoksista pyrimme tiedottamaan erikseen.

18. Yhteydenotot

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta ota yhteyttä:

Katja Sipilä katja@whitesockscollective.com

White Socks Collective Oy, Eteläinen Hesperiankatu 22 A 11, 00100 Helsinki